Manual do usuário

⌂Bem-vindo ao AILogic Hub

O AILogic Hub é a plataforma de inteligência imobiliária que reúne, num só lugar, as imobiliárias, os corretores, os imóveis, os leads, o funil de vendas, a agenda, o atendimento por WhatsApp e o site público de imóveis.

Como o Hub funciona

Cada tela do menu à esquerda cobre uma parte da operação. Você navega pelo menu, e o que aparece depende do seu perfil de acesso e dos dados já cadastrados.

O Hub mostra dados reais: quando uma tela aparece vazia, quase sempre é porque ainda falta cadastrar algo (uma imobiliária, um imóvel, um usuário), e não um erro. Este manual explica, tela por tela, o que fazer.

⇧Primeiros acessos

Como instalar o app, criar a sua conta e entrar no Hub.

Instalar o app no celular

• Android: abra a tela de login no navegador e toque em Instalar app, depois confirme. O Hub passa a abrir como um aplicativo.
• iPhone: abra a tela de login no Safari, toque no botão Compartilhar e escolha Adicionar à Tela de Início.

Primeiro acesso (criar a conta)

1. Na tela de login, toque em Primeiro acesso? Criar conta.
2. Informe o seu e-mail e crie uma senha (mínimo de 6 caracteres).
3. Use o mesmo e-mail que o administrador cadastrou para você, é por ele que o seu perfil e acesso são reconhecidos.

Esqueci a senha

Na tela de login, informe o e-mail e toque em Esqueci a senha. Se houver uma conta para esse e-mail, você recebe um link para criar uma nova senha (confira também a caixa de spam).

Entrar, sair e trocar o tema

Depois de criar a conta, é só entrar normalmente com e-mail e senha. Para sair, use o botão de saída no rodapé do menu, ao lado do seu nome. O botão de sol/lua no canto superior direito alterna entre o tema claro e o escuro.

⚙Perfis e permissões

O que cada pessoa enxerga depende do seu perfil de acesso.

• Diretoria e Administrador: acesso total. Enxergam todas as imobiliárias, imóveis, leads e números do Hub.
• Gestor e Corretor: acesso no escopo da própria imobiliária. Veem apenas os dados da sua empresa.

O acesso é ligado pelo e-mail: o administrador cadastra a pessoa em Administrador com nome, e-mail e perfil; quando essa pessoa faz o Primeiro acesso com o mesmo e-mail, ela herda o perfil definido ali.

⌂Visão Geral

Para que serve: painel inicial com o resumo da operação, imobiliárias, leads, imóveis e o funil comercial, a partir dos dados reais do Hub.

Como usar

1. É a tela que abre ao entrar. Use-a para ter o panorama do dia.
2. Os números vêm dos cadastros; quanto mais completo o Hub, mais rico o painel.
3. A partir dela, navegue para a área que precisa aprofundar pelo menu.

▥Imobiliárias

Para que serve: cadastro das imobiliárias parceiras do Hub.

Como usar

1. Clique em Nova imobiliária.
2. Preencha nome, cidade, contato e os demais dados.
3. Salve. Para alterar, clique na imobiliária e use o botão de editar.

♟Corretores & Equipes

Para que serve: cadastro dos corretores e a que imobiliária cada um pertence.

Como usar

1. Clique em Novo corretor.
2. Informe nome, e-mail, telefone e a imobiliária.
3. Salve. O corretor passa a poder receber leads e negócios.

♙Pessoas & Contatos

Para que serve: visão unificada de clientes (leads) e equipe (corretores) num só lugar.

Como usar

1. Use a lista para localizar uma pessoa.
2. Clique para abrir o detalhe com as informações de contato.

◎Leads

Para que serve: captação, qualificação e acompanhamento dos leads (clientes interessados), inclusive os que chegam pelo WhatsApp.

Como usar

1. Acompanhe a lista de leads que chegam.
2. Clique num lead para ver o detalhe e o histórico.
3. A distribuição entre corretores é feita em Anúncios & Rodízios.

▽Funil de Negócios

Para que serve: acompanhar cada oportunidade pelas etapas até o fechamento (do lead à qualificação, visitas, propostas e vendas).

Como usar

1. Veja os negócios organizados por etapa.
2. Mova cada oportunidade conforme ela avança.
3. Os números de Relatórios e Insights usam esses dados.

▦Agenda

Para que serve: compromissos, visitas e retornos da equipe, num calendário.

Como usar

1. Clique em Novo compromisso ou escolha um dia no calendário.
2. Preencha título, tipo, início e fim; vincule a um lead ou negócio quando fizer sentido.
3. Marque como concluído ao finalizar, ou edite e exclua quando precisar. Use Hoje para voltar ao dia atual.

◌WhatsApp · Auditoria

Para que serve: acompanhar dentro do Hub as conversas reais do WhatsApp da empresa.

Como usar

1. Abra uma conversa para ler o histórico.
2. Responda manualmente pelo botão Enviar.
3. Se o contato for uma oportunidade, use Criar lead para registrá-lo.

✉E-mails Em breve

Caixa de entrada e campanhas de e-mail. Esta tela é liberada quando um canal de e-mail é conectado; até lá, mostra o aviso de que ainda está sendo preparada.

▤Imóveis

Para que serve: cadastro dos imóveis do Hub, que alimentam a vitrine pública.

Como usar

1. Clique em Novo imóvel.
2. Preencha finalidade (venda ou locação), tipo, preço, bairro e cidade.
3. No campo de fotos, cole uma URL por linha; a primeira vira a capa.
4. Salve. Imóveis com status disponível aparecem automaticamente na Vitrine pública.

⌘Mapa de Atuação

Para que serve: ver a distribuição geográfica dos imóveis por região, a partir dos dados reais.

Como usar

1. Consulte o mapa para entender onde está concentrada a oferta.
2. Use como apoio para captação e divulgação por região.

⊞Captação de Imóveis

Para que serve: acompanhar os imóveis captados por status, finalidade e tipo.

Como usar

1. Veja o resumo dos imóveis em captação.
2. Clique para abrir os detalhes de cada um.

✍Assinaturas · Docs

Para que serve: contratos e documentos com status de assinatura digital.

Como usar

1. Acompanhe o status de assinatura de cada contrato.
2. Clique para abrir o documento no detalhe.

↗Anúncios · Rodízios

Para que serve: distribuir os leads entre os corretores de forma justa, por rodízio.

Como usar

1. Veja a fila de leads sem responsável.
2. Clique em Distribuir por rodízio para repartir automaticamente entre os corretores com menos leads, ou atribua um lead manualmente.
3. No painel de carga, ligue ou desligue quem participa do rodízio.

$Crédito & Financiamento

Para que serve: simular o financiamento de um imóvel com contas reais.

Como usar

1. Informe valor do imóvel, entrada, prazo em meses e a taxa anual.
2. Compare os sistemas SAC (parcela decrescente) e PRICE (parcela fixa).
3. Confira o alerta de comprometimento de renda e a tabela por ano.

⇆Locação Online

Para que serve: montar a proposta de locação, calcular custos e reunir a documentação.

Como usar

1. Informe aluguel, condomínio, IPTU, taxa de administração e prazo. Se quiser, escolha um imóvel de locação do catálogo para preencher o aluguel.
2. Escolha a garantia (caução, seguro-fiança ou fiador); os números se atualizam.
3. Use Copiar proposta ou Imprimir / PDF, e marque os documentos no checklist.

↟Relatórios

Para que serve: análises consolidadas de conversão, receita e desempenho, calculadas com dados reais.

Como usar

1. Consulte os indicadores para acompanhar os resultados.
2. Quanto mais completo o funil e os cadastros, mais precisos os relatórios.

✦Insights da IA

Para que serve: oportunidades, gargalos e recomendações calculados a partir dos seus dados.

Como usar

1. Leia as recomendações e os gráficos gerados do seu funil e catálogo.
2. Use Atualizar para recalcular com os dados mais recentes.

⇄Integrações & Automações

Para que serve: ver o status das conexões do Hub (WhatsApp, IA, banco, site) e as automações que trabalham por você.

Como usar

1. Confira o selo de status de cada integração; use Verificar conexões para atualizar.
2. No bloco de automações, ligue ou desligue a resposta automática da IA no WhatsApp.

◍Site do Hub

Para que serve: publicar, pré-visualizar e divulgar o site público de imóveis (a vitrine).

Como usar

1. Copie ou compartilhe o link do site.
2. Veja quantos imóveis estão no ar e se algum está sem foto.
3. Pré-visualize no modo computador ou celular e use as mensagens prontas de divulgação.

R$Financeiro & Repasses

Para que serve: valores, comissões e repasses dos negócios.

Como usar

1. Acompanhe os valores e comissões dos negócios fechados.
2. Clique para abrir o detalhe de cada repasse.

?Suporte & Treinamento

Para que serve: central de ajuda com primeiros passos, guias por tela e perguntas frequentes.

Como usar

1. Use a busca para achar um guia ou uma dúvida.
2. Siga a checklist de Primeiros passos para começar.
3. Fale com o suporte pelo cartão de contato.

⚙Administrador

Para que serve: gerenciar usuários e acessos, definindo o perfil de cada pessoa.

Como usar

1. Clique em Novo usuário.
2. Informe nome e e-mail (é por ele que o acesso é ligado) e escolha o perfil.
3. A pessoa faz o Primeiro acesso com o mesmo e-mail e herda o perfil definido aqui.

◈Configurações · IA

Para que serve: ajustar a persona, o tom e o comportamento do agente de IA do WhatsApp.

Como usar

1. Defina a persona e o tom do agente.
2. Use Ativar IA para ligar as respostas automáticas e Salvar para guardar.

◍Vitrine pública

Para que serve: é a página pública dos imóveis, sem login, que os clientes acessam.

Como usar

1. Só entram imóveis com status disponível; cadastre boas fotos em Imóveis.
2. Divulgue o link pela tela Site do Hub.
3. O cliente pode buscar por bairro ou cidade, filtrar por finalidade e abrir o detalhe de cada imóvel.

?Precisa de mais ajuda?

Se ficou alguma dúvida, temos por onde seguir.

Acesse Suporte & Treinamento para os primeiros passos, guias por tela e perguntas frequentes. Para falar com a nossa equipe, escreva para suporte@ailogichub.app.